Ansvar för Tjärnaskolan under Dalecarlia cup

Hej alla

Vid planering har vi tagit hänsyn till era önskemål så långt det varit möjligt. OBS! Vid förhinder är det eget ansvar att ordna med byte av arbetspass. Ersättare ska vara över 18 år.

Islingby och Tunabro 2012 kommer tillsammans att bemanna Tjärnaskolan under Dalecarlia cup och dela på intäkterna (25000kr). Även enklare försäljning (typ dryck, godis, chips) kommer att ske och lagen delar på förtjänsten.

Information kopierad från skolpärmen förra året (årets version kommer att finnas på plats på Tjärnaskolan):

Lokaler

• Se till att endast huvudingången är öppen. Detta för att kunna säkerställa att endast behöriga tar sig in på skolan

Säkerhet

• Se till att endast behöriga (med rätt färg på armbandet) befinner sig på skolan. Släpp inte in någon annan.
• Säkerställ att boende endast nyttjar de ytor av skolan som är tillgängliga för dem
• Utrymningsvägar ska vara fria från hinder och fri infart ska finnas för räddningstjänst och ambulans. Inga fordon eller containers får placeras närmare än 8 meter från fasaden. Säkerställ att en person är beredd att möta upp räddningstjänst eller ambulans om detta skulle bli aktuellt
• Fönster och ytterdörrar skall vara stängda. Dörrar får ej ställas upp med kilar, onödiga dörrar bör hållas stängda för att minimera rökspridning vid en eventuell brand
• Levande ljus eller öppen låga får INTE förekomma på skolorna
• Dokumentera avvikelser och andra händelser som sker på skolan i loggboken
• Lagen ansvarar själva för värdesaker

Incheckning

• Incheckning sker från och med onsdag kl. 18:00. Informera lagen som kommer på onsdagen om att middag serveras kl. 18:00 – 21:30
• Informationskuvert delas ut till lagledarna vid ankomst
• Kontrollera med ledarna att boendelistan för laget stämmer och att de fått rätt antal armband. Om det saknas armband får lagen vända sig till A-tältet på Sportfältet. Där lämnar de även in överblivna armband
• Informera om ordningsregler, finns i skolpärmen
• Informera ledare om utrymningsplaner och uppsamlingsplats
• Se till att ledarna skriver under dokumentet för in- och utcheckning, som innehåller information om städning
• Uppmana lagledare att kontrollera att elektriska apparater ex. mobiltelefonladdare inte är övertäckta då de blir mycket varma, ligger en laddare under en sovsäck kan en brand uppstå. Undvik att ladda apparater när sovsalen är tom. Batterier för elsparkcyklar får ej laddas i skolsalarna pga brandrisk

Utcheckning

• Utcheckning sker kl. 08:00-12:00 på söndagen
• Kontrollera att lagen städat enligt kontraktet lagledaren skrivit under. När städningen är godkänd skriver ledare och skolvärd under dokumentet för in- och utcheckning
• Kom ihåg att det endast finns ett visst antal städvagnar för lagen att dela på, kan vara bra att även informera lagen om detta
• LÖRDAG: Be lagen att meddela vilken tid de kommer att checka ut! Viktigt att de håller utcheckningstid även om de går till finalspel

Underhåll och service

• Kontrollera att skolvärdstelefonen fungerar i början av varje arbetspass och att den är tillräckligt laddad. Svara i skolvärdstelefonen om någon ringer. Någon från cup-ledningen kommer att ringa ett kontrollsamtal varje natt för att se att vi följer detta
• Städa toaletterna minst två gånger per arbetspass. Töm sopor och fyll på toalettpapper vid behov. Lokalisera sophuset. När pappershanddukarna tar slut fylls dessa ej på, lagen har uppmanats att ta med egna handdukar. Kontakta logiansvariga för påfyllning av toalettpapper och soppåsar. Ta inte toalettpapper och pappershanddukar från skolans förråd!
• Se till att fotbollskor inte används inne i skolans lokaler
• Se till att sovtider efterföljs. Släckta lampor kl. 22:00, tyst kl. 23:00. Skolvärdar ska vara vakna hela natten.

Städning

• Lagen ansvarar själva för städning av de rum de nyttjat
• Städning av allmänna utrymmen genomförs av skolvärdar. I skolpärmen sitter information om hur städningen av allmänna utrymmen skall gå till
• Återställning av möbler görs av skolvärdar. Det finns foton på hur varje rum ska vara möblerat